为了贯彻落实《程序文件》,《质量手册》,《作业指导书》等文件构成的文件化质量体系,使项目部时刻处于受控状态。我赣深项目对公司支持性文件再次组织进行了宣贯学习。要求重视文件程序化管理,充分认识文件质量体系施行的重要意义,尽快掌握其主要内容,领会其精神实质,严格按照文件要求执行。

一. 学习文件内容,内涵及意义,了解贯彻落实公司程序化文件的必要性。通过宣贯学习让我们深刻认识到其作用,比如:
1.文件没有统一的格式,同一个文件几组编号,就像一个人多个身份证,不利于文件的检索区分。
2.如果文件不及时回收呢。随着格式的更新换代,累计渐多,多种格式并存,那必将造成管理的混乱。
二.要求各在项人员对照公司文件控制的相关内容和要求,对已制定但不符合公司文件化质量体系的文件进行一次全面清理或修改、完善内部控制、提质增效。
其实每一个环节都是息息相关。良好的文件控制不仅体现了公司管理的严谨,也会给客户留下好印象。
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